ATIK İLAÇ İMHA SİSTEMİ HK
Odamız Atık İlaç İmha Sistemi (AİTS) için yeni yazılıma geçilmiştir. Atık ilaçlarını imha ettirmek isteyen üyelerimizin ilaç/ürünlerini 5 Aralık 2024 Perşembe günü akşamına kadar sisteme girip “Liste Kontrole Hazır” butonuna basarak Odamıza başvurmaları gerekmektedir. Liste oluşturduğu halde bu butona basarak listesini kontrol aşamasına yollamayan üyelerimizin eczanelerine tutanak tutulmak üzere ekip gönderilmeyecek ve dolayısıyla vergi dairesine beyan edilecek evrak iletilmeyecektir. Üyelerimiz kontrole bir liste gönderip başvurularını yaptıktan sonra ekipler eczanelerine gelene kadar sisteme yeni liste kaydedebilirler. Yeni yazılımın işleyişi aşağıda anlatılmış olup sistemde yaşanan aksaklıkların Odamıza bildirilmesi önemle rica olunur;
AİTS SİSTEMİNE GİRİŞ
AİTS sistemine erişmek için öncelikle Oda web sayfamızın en üst tarafında yer alan üye girişi bölümünden TC kimlik no ve Oda üye numarası ile giriş yapmanız gerekmektedir. Bu aşamada sıkıntı yaşayan üyelerimizin Odamıza başvurmaları rica olunur.
CARİ DÖNEM YENİ LİSTE OLUŞTUR - ATIK İLAÇ/ÜRÜN BİLDİRİMİ
Üye sayfasının sol tarafında bulunan AITS bölümüne tıklandığında en üstte yer alan “CARİ DÖNEM YENİ LİSTE OLUŞTUR” bölümü, adından anlaşılacağı gibi miadı cari dönem içinde dolan/zayi olan ve maddi tutarları zayi/fire şeklinde vergi indiriminde kullanılmak üzere vergi dairesine beyan edilecek olan ilaçların girileceği alandır. Buraya tıklandığında açılan pencereye ilaçlar BARKOD okutularak girilebileceği gibi el ile ilk birkaç harfi yazılarak çıkan listeden seçilebilir. İlaç seçildikten sonra yan hücrede yer alan “ADET” hücresine adet girilerek “EKLE” butonun basılır ve ilaç alt tarafta yer alan listeye dahil edilmiş olur. Listedeki adet bilgileri ve “İMHA NEDENİ” daha sonra da değiştirilebilir, gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra “LİSTEYİ GÜNCELLE” butonuna basılması yeterli olacaktır.
Listelere en fazla 100 kalem ilaç girilebilir. Liste dolduğunda yeni bir liste oluşturulmalıdır. İlçe Sağlık Müdürlüğü görevlileri ve Oda görevlimizden oluşan ekiplerin eczanelerde tutanak tutarken sıkıntı yaşamamaları için atık ilaçların mümkün olduğunca küçük kutularda biriktirilip her kutuya ayrı bir liste girilmesi önem arz etmektedir.
“LİSTE KONTROLE HAZIR” butonuna basıldığında ilgili liste Oda yönetici sisteminin kontrole hazır eczaneler bölümüne gönderilir. Bu işlem cari dönem için atık ilacınız olduğunun ve kontrole hazır bulunduğunun Odaya bildirilmesi anlamını taşır. Bu butona basılmadığı taktirde ekipler eczanenize gelmeyecek ve dolayısıyla vergi dairesine beyan edeceğiniz evrak tarafınıza verilmeyecektir.
NOT: Sistem kırmızı, yeşil ve kontrole tabi beyaz reçeteli ilaçların kaydedilmesine izin vermeyecektir. Bu grup ilaçların İTS deaktivasyonu ve imhası İlçe Sağlık Müdürlüklerince yapılmaktadır. Ayrıca sistem İTS bağlantılı değildir, Odamız aracılığı ile imhaya gönderdiğiniz ilaç/ürünlerin İTS üzerinden deaktivasyon işlemlerini eczane programınız üzerinden gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
CARİ DÖNEM DIŞI YENİ LİSTE OLUŞTUR
Cari dönem dışı yeni liste oluştur bölümü, cari dönemden önce miadı dolmuş veya zayi olmuş ilaçların girilmesi gereken bölümdür. Buradaki işlemler cari dönem bölümü ile aynıdır. Bu alana girmiş olduğunuz listelerdeki ilaçlar listelenir fakat vergi dairesine beyan edeceğiniz matrah içine dahil edilmezler.
KONTROLE HAZIR LİSTELERİM
“LİSTE KONTROLE HAZIR” butonuna basarak Odamıza bildirdiğiniz tüm listeleriniz bu bölümde görülecektir. Bu aşamadaki listeler kilitlenir, ilaç ekleme, çıkarma veya liste silme işlemleri yapılamaz. Böyle bir ihtiyacınız olduğunda Odamızı arayınız. Bu bölümdeki listelerden birer çıktı alıp tutanak tutmak üzere eczanenize gelen ekiplere vermeniz gerekmektedir. Tüm eczanelerde tutanak tutma işlemi bittikten sonra atık ilaçların Oda merkezimize getirileceği tarih duyurulacaktır. Üyelerimizden toplanan atık ilaçlar İzaydaş tarafından imha edilmektedir.
BERTARAF EDİLMİŞ LİSTELERİM
Bu bölümde yer alan listeler İzaydaş tarafından bertaraf işlemleri tamamlanmış listelerdir. Bu listenin imzalı bir formu tarafınıza ulaştırılacaktır. Vergi dairenize cari dönem fire bildirimini bu form ile yapmanız gerekmektedir, formun bir fotokopisini alıp saklamanız tavsiye edilir.
EKSİK ÜRÜN BİLDİR
Barkodla veya elle veri tabanında bulamadığınız barkodlu ilaç/ürün bildirimlerini bu bölümden yapabilirsiniz. İlgili bütün alanları doldurup “EKLE” butonuyla yönetici ekranına gönderdiğiniz ürünler incelenip onaylandıktan sonra veri tabanına dahil edileceklerdir.