ÖNEMLİ - İL JANDARMA KOMUTANLIĞI
İL JANDARMA KOMUTANLIĞI’ NIN 22 MART 2005 TARİH, 5010-11-05/(10777 ) SAYILI YAZISI.
KONU:2005 YILI SÖZLEŞMESİ.
1- 2005 yılında KOCAELİ İl Jandarma Komutanlığı ile sözleşmesini yenileyecek olan veya ilk defa sözleşme yapacak olan Eczane sahiplerince geçmiş yıllarda yapılan eksiklikler ile dikkat edilmesi gereken diğer hususlar aşağıda çıkarılmıştır.
- Eczacılar ilaç alan personele ilaçları vermeden önce ilgili şahsa reçete arkasına adını ve soyadını yazdırarak imzalatmak suretiyle teslim edeceklerdir.
- Fatura arkası döküm listeleri (Provizyon listeleri) yazıcıdan yatay olarak A-4 kağıdına beş nüsha alınacak ve kesilen fatura arkasına eklenecektir.
- Reçeteler fatura edilirken çoğu eczanelerin er reçetesi ile çalışan personel reçetelerini bir faturaladığı görülmüştür. Personel ve er reçeteleri farklı kalemlerden ödendiği için ayrı ayrı faturalanması ve ayrı zarflarda en geç takip eden ayın ilk iki iş günü akşamına kadar Kurumumuzun Tahakkuk birimine teslim edilecektir.
- Dış birlik Jandarma personeli ile Kurumumuzda görevli personelin provizyon ve fatura işlemleri ortak olarak yapılacaktır. Dış birlikler için ayrı fatura ve liste düzenlenmeyecek ve bir faturada en çok elli adet olacaktır. Belirtilen adet miktarının geçilmesi durumunda kalanlar için ayrı bir fatura düzenlenecektir.
- 2005 Yılı Sözleşme döneminde Kurumumuz güvenliği açısından daha önceki yıllarda yapıldığı gibi Eczacı ve çalışanlarının kimlik sorgulaması yapılacaktır. Bunun için eczane ruhsatının fotokopisi, eczane sahibi ve çalışanlarının kimlik fotokopilerini en geç 02 Nisan 2005 tarihine kadar Kocaeli İl Jandarma Komutanlığı Maliye Şube Müdürlüğü’ ne elden teslim edeceklerdir.
- Yukarıda belirtilen kurallara uymadığı veya istenen belgeleri göndermediği tespit edilen eczanelerin sözleşmeleri kabul edilmeyecek ve hatalı bulunan evrakların tahakkuku yapılmayacaktır.
2- Belirtilen hususlar doğrultusunda hareket edilmesini, rica ederim.